Politique de confidentialité mise à jour conformément au Règlement UE 2016/679

Informations sur le traitement des données personnelles conformément aux articles 13/15 du Règlement UE 2016/679 – Règlement Européen sur la protection des données personnelles.
Afin de se conformer aux dispositions du Règlement UE 2016/679, tout en respectant les principes de transparence et de confidentialité que notre entreprise a toujours appliqués dans le traitement des données personnelles, nous informons par la présente tous les clients et fournisseurs des dispositions du Règlement UE 2016/679.

A) Finalités et modalités du traitement des données :

Les données personnelles en possession de notre société sont collectées directement auprès de l’intéressé, et l’information est fournie à l’intéressé au moment de la collecte des données.
Les données personnelles peuvent être traitées pour:
1) le respect des obligations prévues par la loi, par des règlements et par la législation communautaire, ou par des dispositions émises par des autorités habilitées par la loi et par des organes de surveillance et de contrôle (par exemple, les obligations prévues par la législation en matière de tenue des comptes clients/fournisseurs);
2) la fourniture de produits, de matériel et/ou de services demandés par le client;
3) des finalités liées et fonctionnelles à la gestion des relations avec les clients/fournisseurs, telles que: gestion des devis et des confirmations de commande; élaboration de statistiques internes; gestion du protocole; gestion des répertoires téléphoniques et des listes de diffusion; gestion des opérations de crédit et/ou commerciales.
Le traitement des données collectées se fera principalement par des moyens papiers, mais les données pourront également être archivées et conservées sous forme automatisée.

B) Caractère facultatif de la fourniture des données:

La communication des données n’est pas obligatoire, mais facultative.

C) Conséquences du refus de fournir les données:

La communication des données, bien qu’elle ne soit pas obligatoire par nature, est une condition préalable indispensable à l’établissement correct de la relation contractuelle. Il est précisé que la non-communication ou la communication incorrecte des données demandées a pour conséquence l’impossibilité de garantir la conformité du traitement avec les accords pour lesquels il est effectué.
Il est donc dans l’intérêt commun que tous les clients et/ou fournisseurs communiquent rapidement à l’entreprise soussignée tout changement dans les données fournies.

D) Communication et diffusion:

Les données peuvent être communiquées (en partie ou en totalité) à
– à des cabinets juridiques et commerciaux ou à des sociétés de traitement des données à des fins de traitement comptable, fiscal, salarial, de déclaration des revenus, de contentieux et de tout ce qui est nécessaire pour remplir les obligations imposées par la législation en vigueur
– à des consultants en affaires et/ou en gestion ;
– aux autorités, administrations ou organismes publics pour l’exécution d’obligations légales
– les établissements de crédit pour les paiements et/ou les recouvrements, la finance et l’assurance
– d’autres entreprises et/ou associations pour les besoins de la prestation de services (par exemple, les opérateurs téléphoniques), pour stipuler des conventions en faveur des clients ou pour d’autres besoins commerciaux et promotionnels.

E) Droits conformément à l’article 7:

1. La personne concernée a le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou de l’inexistence de données à caractère personnel la concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, ainsi que leur communication sous une forme intelligible.
2. La personne concernée a le droit d’être informée:
a) de l’origine des données à caractère personnel
b) des finalités et des modalités du traitement
c) de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques
d) de l’identité du responsable du traitement, des sous-traitants et du représentant désigné conformément à l’article 5, paragraphe 2
e) les entités ou catégories d’entités auxquelles les données à caractère personnel peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en qualité de représentant désigné sur le territoire de l’État, de sous-traitant ou de responsable du traitement.
3. La personne concernée a le droit d’obtenir:
a) la mise à jour, la rectification ou, lorsqu’il y a intérêt, l’intégration des données ;
b) l’effacement, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement
c) l’attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été notifiées, y compris en ce qui concerne leur contenu, aux entités auxquelles les données ont été communiquées ou diffusées, à moins que cette exigence ne s’avère impossible ou n’implique un effort manifestement disproportionné par rapport au droit à protéger.
4. La personne concernée a le droit de s’opposer, en tout ou en partie:
a) pour des motifs légitimes, au traitement des données à caractère personnel le concernant, même si elles sont pertinentes au regard de la finalité de la collecte ;
b) au traitement des données à caractère personnel le concernant dans le but d’envoyer du matériel publicitaire ou des ventes directes ou de réaliser des études de marché ou des communications commerciales.

La base de données est organisée de manière à ce que l’accès aux données ne soit autorisé qu’au personnel expressément désigné par le responsable du traitement. Les données sont conservées au siège de la société de rédaction.
Le responsable du traitement est

AGARfit S.r.l. 
Via Ranco 13/c, 47899, Serravalle RSM 
Cod. Fiscale : MNT MRG 69H22H294T

C.O.E. : SM22577

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Définitions

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